El trámite de sacar el acta de defunción es un proceso que puede ser muy difícil, no por su complejidad sino por el momento en que pasamos al perder un familiar. En la actualidad, los trámites para sacar el acta de defunción se deben llevar a cabo a través del Registro Civil más cercano a tu localidad. En este artículo te diremos cómo, cuándo y dónde puedes obtener el acta de defunción.
>>Cómo Imprimir un Acta de Defunción Certificada.
¿Qué es un Acta de Defunción?
El acta de defunción es un documento oficial que es emitido por una autoridad competente, en este caso el Registro Civil, que hace constar el fallecimiento de una persona por causa natural, enfermedad, suicidio o asesinato, la hora, lugar y día en el que ocurre el hecho. Esta acta es tramitada por los familiares de la persona fallecida para:
- Entierro o incineración: antes de realizar este trámite tendrás que entregar el acta de defunción ante los organismos competentes para confirmar el fallecimiento y las causas del mismo.
- Preparaciones fúnebres: para contratar los servicios funerarios.
- Para actos jurídicos como reclamación de herencia: al momento de realizar la partición de bienes los abogados necesitan conocer el vínculo del fallecido con los familiares y así determinar lo que les corresponde por derecho en caso de haber una herencia.
- Trámites bancarios: para la sucesión de cuentas a los beneficiarios del fallecido.
- Cese de participación en las sociedades: esto sucede cuando el fallecido goza de acciones en una empresa.
- Cobro de seguros de vida.
- Solicitud de nacionalidad: cuando un ciudadano extranjero desea reclamar la nacionalidad por consanguinidad.
Pueden además existir otros casos en los cuales puedan solicitar el acta de defunción.
¿Quién puede obtener un Certificado de Defunción?
El certificado de defunción solo pueden ser solicitado por los familiares de la persona fallecida de hasta un tercer grado consanguíneo, primer grado de afinidad o persona legalmente responsable del fallecido.
- Agentes del orden público o gubernamental, que esté autorizado por la ley y que lleve un caso relacionado con asuntos oficiales.
- Un abogado representante del fallecido o de sus bienes que actúe en su nombre o de sus bienes.
- Cualquier director o relacionado directo a una funeraria puede solicitar copia certificada.
Requisitos para Obtener un Acta de Defunción
Al fallecer una persona, es necesario llevar a cabo el registro de un acta de defunción. Para sacar el acta de defunción es necesario presentar los siguientes documentos:
- Original del Certificado de Defunción expedido por el médico que certificó el deceso.
- Identificación oficial vigente con fotografía de un familiar.
- El Oficio original del Ministerio Público que autorice la inhumación o cremación si la muerte fue violenta u ocurrió en la vía pública.
- Dos testigos con identificación oficial.
- Acta de Nacimiento del fallecido (sirve para tomar los datos correctamente para asentar en el acta.
- Original del Permiso para cremación del Sector Salud (sólo en caso de requerir la cremación).
Requisitos para solicitar el acta de defunción en el IMSS
Para solicitar el acta de defunción de un familiar fallecido ante el IMSS deberás presentar los siguientes documentos:
- Original y Copia de la identificación oficial vigente.
- Número de Seguridad Social (NSS). Original
- Original y Copia certificada del Acta de nacimiento, la misma se quedará en el expediente.
- Comprobante de domicilio del fallecido o de la persona legalmente responsable, con antigüedad no mayor a tres meses de expedición. Original y Copia.
Es importante destacar que puedes realizar el trámite de manera presencial en la Unidad de Medicina Familiar (UMF) que corresponda al domicilio, en un horario comprendido de lunes a viernes desde las 8:00 a 14:00 horas en turno matutino y de 14:00 a 20:00 horas en el turno vespertino.
En caso de que el deceso haya sido en un estado diferente y requiera traslado
Para trasladar el cuerpo de un estado a otro es necesario cumplir con lo anterior y adicionalmente entregar la siguiente documentación:
- Permiso de traslado del sector salud.
- Permiso del municipio que autoriza el traslado del finado.
- Certificación del acta de defunción levantada por el Registro Civil.
- Copia del registro de la defunción.
- Oficio de regulación sanitaria de la Secretaria de Salud.
El tiempo durante el cual debe ser tramitada el acta de defunción es de 1 a 15 días. Para realizar el tramite de manera extemporánea es necesario realizar un trámite de información testimonial.
En caso de muerte en el extranjero y requiera traslado
- En caso de muerte en el extranjero será necesario el acta de defunción que fue levantada en el país donde ocurrió el deceso.
- Acta de Defunción apostillada o legalizada del país donde ocurrió el deceso. El acta debe traducirse al español por perito autorizado por Registro Civil o Cónsul mexicano.
- Permiso de traslado validado por el consulado mexicano.
¿Qué Requisitos Piden para Sacar una Copia del Acta de Defunción?
Puedes obtener una copia del acta de defunción de manera presencial en el registro civil de tu localidad, a través del portal de Registro Civil del estado en el que resides, un kiosko o bien con ayuda de un profesional que preste estos servicios.
Copia Certificada del Acta de Defunción en el Registro Civil
Deberás presentarte ante el Registro Civil en un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Es importante realizar previa cita vía telefónica en el Registro Civil más cercano o a través del siguiente correo electrónico:
Presentar la siguiente documentación:
- Copia del acta de Defunción
- Nombre y fecha de registro
- Número de acta (en caso de contar con estos datos)
Si no conoces los datos puedes solicitar una búsqueda manual del acta de defunción. Los servidores públicos te ayudaran a localizar el acta que necesitas.
Copia Certificada del Acta de Defunción en el Línea
Si conoces los datos del acta de defunción original puedes realizar tu consulta en el portal del Registro Civil de tu estado. Para hacer esta consulta debes ingresar:
- Nombre y apellido del finado
- Fecha y lugar de registro
- Número de folio o de fiscalía
El siguiente paso es completar una solicitud formal. Ingresa tus datos personales:
- Nombre y apellido
- dirección
- correo electrónico
- teléfono
Este procedimiento requiere que tus datos sean correctos ya que se realizará una verificación para poder expedirte la copia certificada. Estos pasos también sirven para obtener una copia certificada del Acta de Defunción en los kioskos.
¿Cuánto Cuesta una Copia de Acta de Defunción?
El trámite para sacar una copia del acta de defunción varía en cada uno de los estados del país. En la cuidad de México tiene un costo de $77.00 pesos.
¿Quieres imprimir el acta de defunción? >>Cómo Imprimir un Acta de Defunción Certificada.
¿Cómo Puedo ver un Acta de Defunción por Internet?
La página del registro civil en su sección de actas está dispuesta para que cualquier ciudadano pueda acceder desde donde se encuentre y en cualquier momento del día, es decir, las 24 horas pueda ingresar en línea y buscar un acta.
La forma de sacar un acta de defunción en línea es que exista ya una emitida originalmente para que la copia certificada pueda ser emitida a través del portal web.
Para sacar esta acta por internet debes seguir los pasos que encuentras a continuación:
- Ingresa al portal web Registro Civil.
- Ubica la sección “solicitud de actas”. Da clic en “acta de defunción” y coloca los datos solicitados.
- Carga los datos del pago.
- Guarda el folio que te envían.
- Verificado tu pago descarga el acta de defunción.
¿Cómo es un Acta de Defunción?
El acta de defunción original es un documento de color sepia con el sello de los Estados Unidos Mexicanos. Contiene recuadros que solicitan datos como:
- Entidad.
- Delegación.
- Juzgado.
- Libro.
- Acta.
- Año.
- Clase.
- Fecha de registro.
En segundo lugar, un recuadro con los datos del finado:
- Nombre.
- Lugar de nacimiento.
- estado civil.
- Edad.
- Sexo.
- Nacionalidad.
- Nombre de padre y madre.
Por último, un tercer recuadro con las notas del fallecimiento:
- Fecha de defunción.
- Causa(s) de la muerte.
- Lugar de defunción.
- El cuerpo será (puede no definirse).
- Panteón y ubicación.
- Hora de defunción.
- Médico que certifica.
- Domicilio del médico.
- Cédula profesional.
- Nro. de orden.
Preguntas Frecuentes sobre Sacar un Acta de Defunción
¿Cómo Sacar un Acta de Defunción en el Estado de México?
El principal lugar donde se debe acudir para realizar el trámite en directamente en el registro civil no obstante existen 3 unidades moviles y 7 juzgados que son apoyo para la solicitud de acta.
Unidades Móviles:
- Agencia de protección sanitaria del gobierno de la ciudad de México. Calle Xocongo Nro, 65 colonia tránsito alcaldía Cuauhtémoc.
- Calle general Prim Nro, 62 esquina con Versalles, colonia Juárez, alcaldía cuauhtémoc.
- Por último, avenida Tláhuac, 5507, colonia El Rosario, alcaldía Iztapalapa.
Juzgados:
- Juzgado 13: Aquiles Serdán Nro. 81, colonia Aragón La Villa, alcaldía Gustavo A Madero.
- 14 . Doctor liceaga Nro. 93. colonia Doctores Alcaldía Cuauhtémoc.
- 16 Av. Industria Militar s/n, colonia Lomas de Sotelo, Alcaldía Miguel Hidalgo.
- 18: Calle 10, esquina Canarios, colonia Toltecas, interior de la sede de la Alcaldía Álvaro Obregón.
- 19 Calz. de las Armas, esq. Parque Vía, colonia El Rosario, Alcaldía Azcapotzalco
- 32 Prolongación División del Norte y Gladiola, Col. Barrio de San Pedro, Alcaldía Xochimilco.
- 51 Prolongación Uxmal s/n, esquina Municipio Libre, colonia Santa Cruz Atoyac, interior de la Alcaldía Benito Juárez.
¿Cuánto Tarda en Salir un Acta de Defunción en México?
El acta tarda en entregarse menos de 24 horas. Incluso, el día que día que se comenzó el trámite o más tardar al día siguiente hábil podrás obtener tu certificado.
¿Cómo se puede saber si una persona ha fallecido?
El acta de defunción es un documento público que funciona como registro de fallecimiento de un ciudadano, puedes acudir al Registro Civil y solicitar una búsqueda. Si conoces lo datos de la persona y la fecha y lugar de su deceso puedes realizar el trámite en línea.